Kaufmännische Assistenz im Vertrieb*

Gesucht: Organisationstalent und Vertriebsprofi in Personalunion. Als kaufmännische Assistenz im Vertrieb bist Du die rechte Hand unseres Vertriebsteams und sorgst für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du unterstützt bei der Angebotserstellung, betreust unsere Kunden und hilfst dabei, Interessenten in begeisterte Neukunden zu verwandeln. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du entscheidend zu unserem Vertriebserfolg bei und hilfst uns, die Bedürfnisse unserer Kunden optimal zu erfüllen.

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

• Erstberatung: Du führst die Erstberatung für Interessenten durch. Dabei baust Du Vertrauen auf und zeigst, wie unsere Dienstleistungen ihren individuellen Anforderungen gerecht werden.
• Kundenbetreuung: Du bist die helfende Hand bei der Betreuung unserer Bestandskunden und unterstützt das Team bei der Neukundengewinnung. Mit Deiner freundlichen Art trägst Du zur Kundenzufriedenheit bei und hilfst, langanhaltende Kundenbeziehungen zu pflegen.
• Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte Angebote und verfolgst diese bis zum Abschluss nach. Deine Fähigkeit, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und diese in überzeugende Angebote umzusetzen, ist der Schlüssel zu unserem Erfolg.
• Vertriebsdokumentation: Du bist für die Pflege und Aktualisierung unserer Vertriebsdokumente und des CRM-Systems verantwortlich, sodass das Team stets bestens informiert ist.
• Terminorganisation: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam und bereitest diese vor, damit die Meetings effektiv und zielführend ablaufen.
• Vertriebsunterstützung: Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, um den Vertriebserfolg sicherzustellen.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

Kommunikation & Organisation

• Souveräne Kommunikation: Du fühlst Dich in Videokonferenzen, Telefonaten sowie im schriftlichen Austausch via E-Mail und Messaging-Systemen zuhause. Freundlichkeit und Professionalität sind Deine Markenzeichen.
• Verhandlungsgeschick: Du bist in der Lage, überzeugende Gespräche zu führen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern. Auch in herausfordernden Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig und zielorientiert. Deine strukturierte Vorgehensweise und Dein ausgezeichnetes Zeitmanagement helfen Dir, Deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Vertriebsaffinität & Digitalkompetenz

• Kaufmännische Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in der Unterstützung eines Vertriebsteams.
• Digitale Werkzeuge: Du bist vertraut mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet.

Kundenorientierung & Bedürfnisse

• Kundenorientierung: Empathie und Servicebereitschaft sind Deine Stärken, und Du bist immer bereit, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
• Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Deine Kollegen tatkräftig.

Klingt das nach Deinem nächsten Job? Dann hau in die Tasten und überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

Arbeiten mit Komfort

• Homeoffice wird in der Agentur gelebt. Eine kurze Absprache mit Deiner Abteilungsleitung zum Umfang genügt und schon kann es mit dem Arbeiten von zuhause losgehen.
• Arbeitsplatzausstattung: Großraumbüro? Nein, danke! In unseren abteilungseigenen, klimatisierten Büroräumen kannst Du Dich außerdem auf höhenverstellbare Tische, ergonomische Arbeitsplätze und Multimonitor-Betrieb freuen.
• Überstundenausgleich & Gleitzeit: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ermöglichen uns, Privatleben und Arbeit bestmöglich zu kombinieren. Mit unserer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr sind wir dennoch optimal für unsere Kunden erreichbar. Unbezahlte Überstunden? Gibt es bei uns nicht!

Finanz-Boost

• Steuerfreie Sachbezugskarte: Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie und wo Du Deine Givve-Karte von uns nutzen kannst. Überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird. Von uns bekommst Du dafür jeden Monat 50 EUR on top – steuerfrei, versteht sich!
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen: wie z.B. Nettolohn-Optimierung, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, etc.
• Kinderbetreuungskosten: Du hast ein kleines Mini-Me und das geht noch in eine gebührenpflichtige, anerkannte Betreuungseinrichtung? Wir übernehmen den Beitrag für nicht schulpflichtige Kinder.

Gesundheit und Vorsorge

• Mentale Gesundheit – nilo.health: Mentale Gesundheit ist genauso wichtig, wie körperliche Fitness. Auch dabei unterstützen wir Dich und ermöglichen Dir Zugang zu professioneller Unterstützung. Erfahrene Psychologen* helfen Dir Dein mentales Wohlbefinden zu steigern! Neben zeitnaher Hilfestellung bei akuten Problemen gibt es Zugang zu präventiven Maßnahmen, wie Gruppenworkshops und selbstgeführten Programmen.
• Dienstrad: Du willst mehr Bewegung in Deinen Alltag bringen? Perfekt! Dank BikeLeasing bleibst Du mobil – ganz egal, ob zur privaten Nutzung oder für Deinen Arbeitsweg.
• FitX-Mitgliedschaft: Spare auf Deine FitX-Mitgliedschaft, egal ob neuer oder bestehender Vertag – der perfekte Motivations-Schubser!

Gemeinschaft, Networking und Wohlbefinden

• Teamwork:Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
• Mitarbeiterfrühstück: Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern. Den restlichen Tag versorgen wir Dich mit frischem Obst, Wasser und Heißgetränken. Das natürlich kostenlos!
• Dresscode: Come as you are! meap ist bunt und liebt Vielfalt. Einen Dresscode gibt es bei uns nicht. Lässig, chic oder sportlich – Du kannst in den Klamotten zur Arbeit kommen, in denen Du Dich wohlfühlst.

Das Gewisse Extra

• Weiterbildung: Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Agenturhunderegelung: Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office!
• Tool-Pool: Du möchtest handwerklich aktiv werden, hast aber nicht die Ausrüstung? Leihe Dir im meap-ToolPool kostenlos ausgewählte Werkzeuge aus! Fehlen Dir Spiele, Lampen oder Grillzubehör für Deine nächste Gartenparty? Wir helfen gerne aus – selbstverständlich kostenlos!

INTERESSIERT?

Ja, wir wissen: Jeder sagt „Wir sind toll, wir sind die Besten“. Wir sagen: „Genie und Wahnsinn liegen nah beieinander – bei uns manchmal noch ein wenig näher.“ Schwächen? Klar, haben wir auch! Aber wie sagt man so schön? Kommunikation ist alles und aus Fehlern lernt man! Fakt ist: Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter*innen und ein gutes Arbeitsklima für uns das Wichtigste sind. Wir sind ein bunt gemixtes Team aus vielen tollen Persönlichkeiten und wir wollen noch mehr werden. Dafür brauchen wir Dich.

Deine Ansprechpartnerin ist Lucia (Leitung Personal). Du hast Fragen? Stell sie ihr! Ruhig auch zwei oder drei. Wie Du sie erreichen kannst? Ruf sie dafür einfach unter 02302 17918-1210 an oder schick Deine Fragen per Mail an: jobs@meap.de

Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Anfragen abzusehen und uns ausschließlich per E-Mail (jobs@meap.de) zu kontaktieren. Wir prüfen gerne unverbindlich die Möglichkeit einer Zusammenarbeit.

Du hast genug gelesen und möchtest Dich direkt bewerben? Perfekt! Dann sende uns Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Aufgaben und Projekte, sowie Deiner Arbeitszeugnisse zu. Ein Anschreiben ist kein Muss, aber wir freuen uns darauf, mehr von Dir vorab zu erfahren! Wir bitten Dich um die Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums. Das Ganze sendest Du dann über den Button „Jetzt bewerben“ zu. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen.